为了进一步推进我县档案信息化建设,加快数字化综合档案馆建设和部门(单位)的数字化档案室建设,提升档案现代化管理水平,我县全面启动实施档案整理、接收“双套制”。
一是以县政府办文件下发了《关于全面实施档案整理接收“双套制”推进档案信息化建设的通知》,要求全县各立档单位从2018年6月起,全面实施档案整理、接收“双套制”。
二是大力推进县综合档案馆馆藏档案的数字化加工,11月底前完成数字化加工项目,届时数字化档案累计约300万页,达到馆藏量的50%,基本建成数字化档案馆。
三是大力推进部门(单位)数字化档案室建设,要求全县所有立档单位都要建设数字化档案室,配置专门独立使用的计算机或服务器,做好数字化档案的存储、保管、使用和备份。
四是加强与档案服务公司的沟通,要求严格执行国家有关档案数字化方面的标准,同时加强对各立档单位的业务指导。