为进一步强化财政档案管理工作,确保财政档案资料安全无误,丹棱县财政局按照县档案管理工作要求,完善档案管理制度,明确工作职责,强化财政档案管理。
一是明确专职管理人员。由局办公室安排专职档案管理员负责档案室管理工作,业务股室抽调兼职人员与县档案局工作人员配合装订档案,做到档案管理规范化。
二是健全档案管理制度。结合财政工作实际和县级档案管理要求修订《丹棱县财政局档案管理办法》,从档案收集、归档、保管、借阅、安全、保密等环节进行规范。确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是加强档案借阅管理。根据档案管理要求,在全局内部开展档案管理工作自查,严格按照规定程序,做好借阅登记,做到档案交接有记录,并登记造册,确保财政档案的安全。
四是加强硬件设施建设。加强档案室基础建设,加装安全防护设施,在档案室里配置抽湿机、温度表,尽量让财政档案不出现受潮现象,更大程度地保障财政档案的安全。下一步,还要加强档案的电子化管理,完善档案管理电子信息采集,做到档案信息化。